6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 16. maddesi gereği, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır.
Veri Sorumluları Sicili, kamuya açık olarak tutulmaktadır. Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS), kayıt yükümlülüğü kapsamındaki veri sorumlularınca işlemekte oldukları kişisel verilerle ilgili bilgi girişi yapılması gerekmektedir.
Sicile kayıt yükümlülüğü, kişisel veri işlemekte olan tüzel veya gerçek kişiler için KVKK ile getirilmiş bir yükümlülük olup bu yükümlülüğe uyulmaması halinde yaptırım öngörülmüş olmakla birlikte asıl amaçlanan; kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflığın temin edilmesi, veri sorumlularının KVKK’ya uyumu konusunda özen göstermeleri, kişisel veri işlenmesinin disiplin ve kontrol altına alınması, kişisel verisini işlediği kişilere hesap verebilmesi, kişisel verilerin gelişigüzel işlenmesinin önüne geçilmesi ve bu konuda bir kültür ve bilinç oluşmasının sağlanmasıdır.
Veri sorumlularının VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü yerine getirirken özellikle kişisel veri işlenmekte olan tüm süreçleri içerecek şekilde kişisel veri işleme envanteri hazırlanması ve VERBİS’e bildirim yapılırken gelişigüzel değil söz konusu envanter baz alınarak giriş yapılması gerekmektedir.
Ayrıca, Kanunun 16 ncı maddesinde Sicile girilen bilgilerde meydana gelen değişikliklerin derhâl Başkanlığa bildirileceği hükmü ile Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde yer alan “Veri sorumluları, Sicilde kayıtlı bilgilerde değişiklik olması halinde meydana gelen değişiklikleri, değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren yedi gün içerisinde VERBİS üzerinden Kuruma bildirir.” hükmü gereği gerekli güncellemelerin belirtilen sürede yapılması gerekmektedir.
Veri Sorumluları Siciline Kayıt Yükümlülüğüne İlişkin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan 2019/387 Sayılı ve 27.12.2019 tarihli karar gereğince,
kadar uzatılmasına karar verilmiştir.